Geschäftspapiere optimal gestalten Geschäftspapiere bilden zusammen mit Briefkuverts, Visitenkarten und Emails die Basis der täglichen geschäftlichen Kommunikation. Ihnen kommt eine besonders wichtig Rolle zu, denn sie gelangen in die Hände vieler unterschiedlicher Menschen. Nach außen vorwiegend an Ge- schäftspartner, Lieferanten und Kunden adressiert, stellen sie auch unternehmensintern zentrale Kommunikationsmittel dar. Sowohl gedruckt als auch elektronisch sind sie unverzicht- barer Bestandteil einer professionellen Geschäftsausstattung und transportieren die eigene Marke bei jeder Korrespondenz. Mit Xara Xtreme Pro 5 vom Berliner Software-Hersteller MAGIX geht die einheitliche Gestaltung professioneller Geschäftsunterlagen einsteigerfreundlich und ohne langes Einarbeiten von der Hand. Am nebenstehen Briefbogen- Layout zeigen wir beispielhaft, was bei einem Geschäfts- brief nach gängiger Norm (DIN 676, Form B) zu beachten ist. Einprägsam gestaltete Geschäftspapiere sind eine wirksame Unterstützung der täglichen Bemühungen im Aufbau eines unverkennbaren Corporate Designs und visuell geschlossenen Geschäfts- auftrittes. Dabei müssen sie sowohl funktionalen Anforderungen als auch postalischen und technischen Vorgaben gerecht werden. Briefbögen Briefbögen sind einer der wichtigsten Bestandteile einer gut organisierten Geschäftsausstattung und können mannigfaltig eingesetzt werden – sei es für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine oder zur allgemeinen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten wie zum Bei- spiel Anfragen, Einladungen zu Events o.ä. Dabei sind Briefbögen nach wie vor im klassischen DIN-A4 Format gelayoutet. Von diesem gängigen Standardformat sollte nach Möglichkeit nicht abgewichen werden, da es Empfängern das Lochen, Abheften und Archivieren der Briefbögen erleichtert. Jeder Briefbogen in sich ist eine kurze Präsentation, in der wichtige Informationen über ein Unternehmen vermittelt werden. Deshalb ist es neben der Wahl eines passenden äußeren Layout-Formates auch inhaltlich von Vorteil, u.a. folgende Angaben auf Briefbögen zu berück- sichtigen: Vor- und Zuname, Position, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email sowie die eigene Webseite, Rechtsform, Handelsregistereintrag, Bankverbindung, Steuernummer, Disclaimer und maschinenlesbare Adressdaten im Feld für die Postanschrift des Empfängers. Gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen können je nach Unter- nehmensform variieren. Briefkuverts Für ein durchgängiges Corporate Design sollten auch Briefkuverts auf das Design der Brief- bögen abgestimmt sein. Dadurch erhöht sich nicht nur die eigene Markenwirkung, sondern auch die Aufmerksamkeit beim Empfänger für den Inhalt des Kuverts. Ein ansprechend gestal- tetes Briefkuvert kann nennenswert dazu beitragen, dass ein Brief nicht ungelesen im Papierkorb des Empfängers landet. Tipp: Als kostengünstige Werbemedien eingesetzt, bieten sich für Briefbögen ausgefallene Sonder- formate und großflächig bedruckte Briefkuverts an, um noch mehr Aufmerksamkeit zu errei- chen. Gute Druckereien können heutzutage nahezu jeden individuellen Wunsch umsetzen. Markenbotschafter des Alltags Zurück zu Speaking Design Exklusiv für Speaking Brands Leser: Mustergültige, individualisierbare Geschäftsbriefvorlage mit allen relevanten Informationen gemäß DIN 676, Form B und dazu passende Briefkuvertvorlage zum Download. Zusammen mit der kostenfreien 30-Tage Testversion von Xara Xtreme Pro 5 herunterladen und sofort mit der Gestaltung Ihrer persönlichen, unverwechselbaren Geschäftsausstattung beginnen.